UWAGA! Osobiste złożenie wniosku wymaga , wcześniejszego zarezerwowania wizyty telefonicznie - nr tel. 71 340 6309, czynny w czwartek w godz.10.00-14.00 lub na stronie https://wizyta.duw.pl.) pocztą na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców pl. Powstańców Warszawy 1 50-153 Wrocław Jak banki postrzegają zawieszenie działalności? Zawieszenie działalności gospodarczej zgłasza się również do CEIDG. W praktyce zawieszenie skutkuje wstrzymaniem opłacania miesięcznych składek do ZUS, nie ma również obowiązku składania deklaracji VAT – 7 oraz opłacania zaliczek na podatek dochodowy. Warunkiem zawieszenia W przypadku zawieszenia działalności gospodarczej oraz zgłoszenia jej wznowienia przed upływem minimalnego okresu zawieszenia działalności który wynosi 30 dni, nie można mówić o skutecznym zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej. Taka sytuacja jest traktowana tak, jakby działalność nie została w ogóle zawieszona. Fast Money. Jakie warunki należy spełnić, aby umowa przez telefon została skutecznie zawarta? Po wejściu w życie w dniu 25 grudnia 2014 roku ustawy o prawach konsumenta (dalej jako zasady dotyczące zawierania umów przez telefon uległy gruntownej zmianie. Mimo że powyższe przepisy obowiązują już stosunkowo długo to praktyka pokazuje, że ich stosowanie niezmiennie budzi wiele wątpliwości. Co więcej, część sprzedawców w ogóle nie zdaje sobie sprawy z ciążących na nich obowiązków w razie umożliwienia klientom zawierania umów na odległość za pośrednictwem telefonu, jak również z tego, że zawarcie umowy z wykorzystaniem tylko i wyłącznie telefonu jest na gruncie obowiązującego stanu prawnego niemożliwe. W pierwszej kolejności należy wskazać, że część powinności ciążących na sprzedawcy uzależniona jest od tego, czy: sprzedawca kontaktuje się z konsumentem w celu zawarcia umowy na odległość, konsument kontaktuje się ze sprzedawcą w celu zawarcia umowy na odległość. Jeżeli to przedsiębiorca nawiązuje kontakt z konsumentem za pomocą telefonu w celu zawarcia umowy na odległość, ma obowiązek na początku rozmowy przedstawić cel nawiązania kontaktu – tj. chęć zawarcia umowy oraz wskazać konsumentowi identyfikujące go dane oraz dane identyfikujące osobę, w imieniu której dzwoni (por. art. 20 ust. 1 Nie wystarczy przedstawienie przez przedsiębiorcę jednej z dwóch powyższych kategorii danych – konsument musi zostać poinformowany zarówno o danych telefonującego, jak również osoby, w imieniu której ten działa. Co do danych identyfikujących samego przedsiębiorcę – w tym zakresie należy odesłać do art. 12 ust. 1 pkt 2, wskazującego przykładowy katalog takich danych, tj. informacje o firmie, organie, który zarejestrował działalność gospodarczą, a także numerze, pod którym przedsiębiorca został zarejestrowany. Artykuł 20 ust. 1 rozszerza zatem zakres obowiązków informacyjnych z art. 12 ust. 1 (czyli informacji, o których przedsiębiorca musi poinformować konsumenta na etapie przedkontraktowym — najpóźniej w momencie wyrażenia przez konsumenta woli związania się umową na odległość), tj. między innymi informacji o: głównych cechach świadczenia z uwzględnieniem przedmiotu świadczenia oraz sposobu porozumiewania się z konsumentem, swoich danych identyfikujących, w szczególności o firmie, organie, który zarejestrował działalność gospodarczą, a także numerze, pod którym został zarejestrowany, adresie przedsiębiorstwa, adresie poczty elektronicznej oraz numerach telefonu lub faksu jeżeli są dostępne, pod którymi konsument może szybko i efektywnie kontaktować się z przedsiębiorcą, łącznej cenie lub wynagrodzeniu za świadczenie wraz z podatkami, sposobie i terminie zapłaty, sposobie i terminie spełnienia świadczenia przez przedsiębiorcę oraz stosowanej przez przedsiębiorcę procedurze rozpatrywania reklamacji, sposobie i terminie wykonania prawa odstąpienia od umowy (…) a także wzorze formularza odstąpienia od umowy, zawartym w załączniku nr 2 do W ustawie o prawach konsumenta jednoznacznie wskazano moment, w którym mają zostać zrealizowane obowiązki, o których mowa w art. 20 ust. 1 – na początku rozmowy telefonicznej. Stanowi to wyjątek od wynikającej z art. 12 ust. 1 zasady udzielania konsumentowi informacji najpóźniej w momencie wyrażenia przez konsumenta woli związania się umową na odległość (o czym była mowa powyżej). Zwrot: „początek rozmowy” należy interpretować w sposób ścisły, w tym wypadku dosłowny – informacje dotyczące celu nawiązania rozmowy, danych identyfikujących telefonującego oraz osoby, w imieniu której dzwoni, powinny zostać udzielone niezwłocznie po nawiązaniu połączenia telefonicznego. Podsumowując: Gdy połączenie telefoniczne zostało zainicjowane przez przedsiębiorcę, jest on zobowiązany do spełnienia 21 obowiązków informacyjnych z art. 12 ust. 1 (przykładowo wymienionych powyżej) – najpóźniej w momencie wyrażenia przez konsumenta woli związania się umową na odległość oraz trzech obowiązków informacyjnych z art. 20 ust. 1 – na początku rozmowy (tj. po wyrażeniu grzecznościowych zwrotów, zwyczajowo rozpoczynających rozmowę), Gdy połączenie telefoniczne zainicjowane zostało przez konsumenta – przedsiębiorca jest zobowiązany do spełnienia 21 obowiązków informacyjnych z art. 12 ust. 1 – najpóźniej w momencie wyrażenia przez konsumenta woli związania się umową na odległość, jednak nie musi spełniać obowiązku informacyjnego z art. 20 ust. 1 Omawiana regulacja pozwala na ograniczenie negatywnie ocenianych skutków praktyk marketingowych, polegających na zmierzaniu do nawiązania relacji umownej z konsumentem, pod pozorem neutralnej rozmowy czy też badania ankietowego. Kolejnym obowiązkiem spoczywającym na sprzedawcy proponującemu konsumentowi zawarcie umowy przez telefon, niezależnie od tego, czy kontakt zainicjował przedsiębiorca, czy też konsument, jest potwierdzenie konsumentowi treści proponowanej umowy utrwalonej na papierze lub innym trwałym nośniku (art. 20 ust. 2 Mając na uwadze powyższe, niemożliwe jest zawarcie umowy na odległość z wykorzystaniem tylko i wyłącznie telefonu. Ustawodawca jednoznacznie wskazał, że jeszcze na etapie przedkontraktowym konsument powinien otrzymać treść proponowanej umowy, której warunki zostały omówione podczas połączenia telefonicznego. Takim trwałym nośnikiem może być papier (wskazanie go wprost w przepisie wydaje się być zbędne), wiadomość e-mail, czy też SMS, zaś wybór trwałego nośnika należy do przedsiębiorcy, chyba że określony nośnik uzgodniono z konsumentem. Co istotne, dla skuteczności zawartej umowy, powyższe potwierdzenie trzeba doręczyć konsumentowi, zanim ten złoży swoje oświadczenie woli w sprawie zawarcia umowy z przedsiębiorcą. Na tym jednak nie kończy się katalog czynności, jakich dopełnić musi sprzedawca. Jeśli konsument po otrzymaniu treści proponowanej umowy złoży oświadczenie o zawarciu umowy, dla skuteczności tego oświadczenia, konieczne jest jego utrwalenie na – ponownie – trwałym nośniku. Istotne jest to, aby oświadczenie konsumenta w przedmiocie wyrażenia woli związania się umową na odległość złożone zostało po otrzymaniu od sprzedawcy potwierdzenia proponowanej umowy. Sekwencja kolejnych czynności podejmowanych w celu zawarcia umowy z wykorzystaniem telefonu ma zatem niebagatelne znaczenie. Po rozmowie telefonicznej musi nastąpić komunikacja pomiędzy przedsiębiorcą a konsumentem, w której najpierw przedsiębiorca przekaże na trwałym nośniku konsumentowi treść proponowanej umowy, np. za pośrednictwem poczty elektronicznej, w formie papierowej, bądź też SMS, następnie konsument złoży wobec przedsiębiorcy oświadczenie o zawarciu umowy, które to oświadczenie zostanie utrwalone na trwałym nośniku np. przez nagranie rozmowy telefonicznej, w trakcie której konsument składa oświadczenie o zawarciu umowy lub przez przesłanie oświadczenia pocztą elektroniczną bądź za pośrednictwem innego środka komunikacji elektronicznej. Powyżej opisana procedura ma na celu zabezpieczenie świadomej decyzji konsumenta, w przedmiocie wyrażenia przez niego woli związania się umową na odległość, z wykorzystaniem telefonu. Artykuł 20 ust. 2 nie wyłącza ani nie ogranicza obowiązku przedsiębiorcy do przekazania konsumentowi potwierdzenia zawarcia umowy na trwałym nośniku, na zasadach określonych w art. 21 ust. 1 najpóźniej w chwili dostarczenia rzeczy lub przed rozpoczęciem świadczenia usługi. W związku z powyższym, jeśli w oparciu o powyżej opisane zasady zawarto ważną umowę, przedsiębiorca powinien następnie dostarczyć konsumentowi wspomniane potwierdzenie. Prawa konsumenta do zwrotu towaru i reklamacji Anna Stępniewska W okresie zawieszenia działalności gospodarczej niektóre obowiązki związane z prowadzeniem księgowości przedsiębiorstwa mogą zostać zawieszone. Zawieszenie działalności nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku sporządzenia remanentu, zamknięcia księgi i ustalenia dochodu. Nie zwalnia także z obowiązku prowadzenia ewidencji przychodu. Za okres zawieszenia, co do zasady, nie musi składać deklaracji ZUS lub VAT. Podczas zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nie może prowadzić działalności gospodarczej oraz uzyskiwać z tego tytułu przychodów. 1. Przychody Do przychodów z działalności gospodarczej mogą zostać zakwalifikowane usługi wykonywane w ramach umów zlecenia i o dzieło, które wchodzą w zakres usług świadczonych w ramach zawieszonej działalności gospodarczej. Przedsiębiorca może jednak wykonywać tego rodzaju usługi w ramach umowy o pracę. Przedsiębiorca może przyjmować należności powstałe przed datą zawieszenia działalności, zbywać środki trwałe i wyposażenie (sprzedaż, darowizna, wycofanie z przedsiębiorstwa). Ma również prawo osiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej np. otrzymywać odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych firmowych lub w ramach tzw. „moneyback”. 2. Wydatki W okresie zawieszenia działalności nie należy dokonywać bieżących zakupów, które nie są niezbędne do utrzymania działalności i nie wynikają z podjętych wcześniej zobowiązań. Mowa tu w szczególności o wcześniejszych zobowiązaniach takich jak umowy leasingu, najmu, na usługi telekomunikacyjne i inne, których zakup jest niezbędny do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Dokonywanie bieżących zakupów, które nie są niezbędne dla istnienia firmy np. zakup towarów po okazyjnej cenie, reklamowanie usług firmy, spotkania z kontrahentami, etc. może zostać uznane za prowadzenie działalności. Przedsiębiorca może opłacać wszelkie zobowiązania powstałe przed datą zawieszenia działalności, niezależnie od rodzaju wydatku np. opłacić składki ZUS, spłacać kredyt firmowy, płacić dostawcom. 3. Inne czynności Przedsiębiorca może uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed zawieszeniem, np. może wystąpić do sądu w związku z nieuregulowaniem przez nabywcę należności za usługi wykonywane przed okresem zawieszenia. Może wykonywać wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa, np. wystawić duplikat faktury na żądanie kontrahenta, zawrzeć umowę obowiązkowego ubezpieczenia komunikacyjnego [OC auta wykorzystanego w firmie] lub dla danego rodzaju działalności, rozliczać podatek od nieruchomości, aktualizować swoje dane w urzędach w przypadku zmiany. Może także składać deklaracje VAT celem odliczenia podatku VAT od faktur np. z leasingu, abonamentu telefonicznego. W czasie zawieszenia przedsiębiorca może zostać poddany kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą. 4. Deklaracje oraz płatność podatku dochodowego/VAT W okresie zawieszenia działalności, przedsiębiorca składa wszelkie deklaracje dotyczące okresu przed zawieszeniem. Za pełne okresy rozliczeniowe w czasie zawieszenia (miesiące, kwartały, lata) obowiązek składania niektórych deklaracji ulega zawieszeniu. a. Deklaracje ZUS Brak obowiązku składania, jeśli w danym okresie nie miała miejsca wypłata wynagrodzeń związanych z zatrudnianiem przed okresem zawieszenia. b. Deklaracje JPK_V7M, JPK_V7K, VAT-8 Brak obowiązku składania, jeśli w danym okresie przedsiębiorca nie musi wykazać obrotu/podatku lub skorygować podatku naliczonego. Otrzymanie faktury korygującej do faktury, z której wcześniej odliczono podatek, dokonanie transakcji wewnątrzwspólnotowej, powstanie obowiązku podatkowego od sprzedaży przed zawieszeniem (np. otrzymanie zapłaty za usługi pośrednictwa finansowego), sprzedaż ŚT podlegają pod złożenie deklaracji. c. Deklaracje VAT-UE, VAT-9M Zasady ogólne – brak obowiązku składania, jeśli nie wystąpiły transakcje wykazywane na tego typu deklaracjach. d. Zeznania roczne Zawieszenie działalności gospodarczej nie zwalnia przedsiębiorców ze sporządzania zeznania i rocznego rozliczenia podatku dochodowego. e. Płatność zaliczki na podatek dochodowy i podatku VAT Zaliczkę od dochodu powstałego w okresie zawieszenia (np. ze sprzedaży ŚT, osiągnięcia przychodów finansowych) opłaca się w terminie płatności dla pierwszego okresu po wznowieniu działalności. W przypadku gdy dojdzie do zamknięcia roku podatkowego, podatek wpłaca się na zasadach ogólnych tj. dokonuje rozliczenia wszystkich źródeł dochodów i jeśli w rozliczeniu PIT-36, PIT-36L lub PIT-28 powstanie dodatkowa kwota do zapłaty – reguluje tą kwotę (nie zaliczkę) w terminie składania danego zeznania rocznego. Termin płatności podatku VAT wynikającego ze złożonej deklaracji VAT za okres zawieszenia działalności gospodarczej nie ulega zmianie – 25 dzień po miesiącu lub kwartale, za który jest składana deklaracja. Może te tematy też Cię zaciekawią | 20 min. czytania Praca na swoim nie zawsze przynosi korzyści. Przedsiębiorcy czasem muszą mierzyć się z tymczasowym spadkiem popytu na swój produkt bądź usługę, opóźnieniami w płatnościach czy problemami z płynnością finansową. Gdy na horyzoncie pojawia się wizja kryzysu, dobrym rozwiązaniem wydaje się zawieszenie działalności. Sprawdź, na jakich zasadach można zawiesić działalność i kto może to zrobić. Z tego artykułu dowiesz się: Zawieszenie działalności gospodarczej – na czym polega? Kto może zawiesić działalność gospodarczą? Kiedy i gdzie można zawiesić działalność gospodarczą? Na jaki okres można zawiesić działalność gospodarczą? Jak zawiesić działalność gospodarczą? Krok po kroku Zawieszenie działalności gospodarczej − formalności i dokumenty Jak wypełnić wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej? Zawieszenie działalności gospodarczej a obowiązki wobec ZUS Obowiązki wobec pracowników po zawieszeniu działalności Zawieszenie działalności a ubezpieczenie – co warto wiedzieć? Czego nie wolno robić przedsiębiorcy, który zawiesił działalność? Zawieszenie działalności – co można robić w trakcie zawieszenia? Co daje zawieszenie działalności gospodarczej? Więcej Pandemia COVID-19 spowodowała spadek przychodów wielu przedsiębiorców. Przez wyłączenie z możliwości działalności i przestoje będące wynikiem wprowadzonych w ramach przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się koronawirusa obostrzeń w przypadku części firm pojawiło się zagrożenie bankructwa. Choć niektórzy przedsiębiorcy mogli liczyć na wsparcie przewidziane przez tarcze antykryzysowe, to nie było ono wystarczające, więc na przełomie marca i kwietnia firmy lawinowo zawieszały swoją działalność. Na koniec sierpnia zawieszona była już co dziesiąta. Zawieszenie działalności z powodu koronawirusa pomogło niektórym przedsiębiorstwom odbić się od dna i zdążyły już wrócić do gry, za to inne zmuszone były się zamknąć. I wbrew pozorom nie były to wyłącznie firmy założone stosunkowo niedawno, ale również takie, które funkcjonowały na rynku od kilkunastu czy kilkudziesięciu lat. Przez rozprzestrzeniającą się chorobę COVID-19 najbardziej ucierpiały branże związane z podróżowaniem – turystyka, transport, hotelarstwo. Spadły też obroty usług bazujących na bezpośrednim kontakcie z klientem, w tym restauracji i barów. Ale inni wcale nie mieli łatwiej. Znalazłeś się tutaj, bo teraz i Ty zostałeś zmuszony do chwilowego przestoju? Nasze kompendium wiedzy o zawieszeniu firmy powinno Ci pomóc przebrnąć przez ten trudny czas obronną ręką. Zawieszenie działalności gospodarczej – na czym polega? Przedsiębiorca, który z jakiejś przyczyny ma zamiar zamknąć swoją działalność gospodarczą, wcale nie musi tego robić. Likwidacja firmy to tak naprawdę ostateczność. Jest jeszcze jedno rozwiązanie, dzięki któremu nie trzeba znikać z rynku. Jest nim zawieszenie działalności. W większości przypadków bezpośrednim powodem, przez który właściciel firmy decyduje się na zawieszenie działalności gospodarczej, jest utrata płynności, czyli brak środków na opłacanie stałych kosztów, składek oraz podatków. Z kolei sama utrata płynności może mieć różnorakie podłoże. Co oznacza zawieszenie działalności gospodarczej? Przede wszystkim zmniejsza liczbę obowiązków, które do tej pory musiał wypełniać przedsiębiorca. Co najważniejsze, nie musi on regulować zobowiązań podatkowych, a firma i tak będzie formalnie istnieć. Warto w tym miejscu wspomnieć, że możliwość zawieszenia działalności zarezerwowana jest wyłącznie dla tych przedsiębiorców, którzy nie zatrudniają pracowników. Natomiast w przypadku spółek będzie skuteczne tylko wtedy, gdy zdecydują się na nie wszyscy wspólnicy. To dość istotne, decydując się na zawieszenie działalności gospodarczej. Kto może zawiesić działalność gospodarczą? Prowadzoną działalność gospodarczą, zgodnie z tym, co zostało wyżej wspomniane, może zawiesić przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników. Przywilej ten przysługuje również przedsiębiorcy zatrudniającemu osoby przebywające na urlopie macierzyńskim bądź wychowawczym. Osoby wykonujące pracę w ramach innego stosunku prawnego niż stosunek pracy, np. na podstawie umowy zlecenie czy umowy o dzieło w rozumieniu prawa w tym przypadku nie są pracownikami. Co istotne, zawiesić działalność mogą osoby fizyczne prowadzące działalność jako jednoosobowa firma lub jako wspólnicy spółki cywilnej, ale także inni przedsiębiorcy, tj. spółki osobowe, spółki kapitałowe czy fundacje. Trzeba mieć jednak świadomość, że dla spółek cywilnych, jawnych czy partnerskich zawieszenie działalności gospodarczej jest możliwe jedynie wtedy, gdy dokonają go wszyscy wspólnicy jednocześnie. To warto wiedzieć! Zawieszenie działalności ostatniego czy pierwszego dnia miesiąca – kiedy najlepiej zawiesić działalność? Aby zostać zwolnionym z całej składki ZUS w danym miesiącu, powinno się zawiesić działalność najpóźniej pierwszego dnia miesiąca. Niebagatelne znaczenie ma również, to kiedy zostanie ona wznowiona. Najwcześniej można odwiesić działalność pierwszego dnia kolejnego miesiąca. Kiedy i gdzie można zawiesić działalność gospodarczą? Zawiesić działalność gospodarczą można w dowolnym momencie i z dowolnego powodu, np. przez przejściowe problemy z prowadzeniem firmy czy brak dochodów. Kiedy zgłosić zawieszenie działalności? Data rozpoczęcia zawieszenia może być taka sama jak data złożenia wniosku do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, ale równie dobrze można wskazać zupełnie inną datę – wcześniejszą lub późniejszą niż złożenie wniosku. Chcąc zawiesić działalność gospodarczą trzeba złożyć wniosek CEIDG-1 o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej. Zawieszenie działalności – gdzie zgłosić? Istnieje na to kilka sposobów. Wniosek można złożyć w Urzędzie Gminy lub miasta: osobiście, elektronicznie – przy użyciu podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu albo w inny sposób akceptowany przez system CEIDG, który pozwala na jednoznaczną identyfikację osoby składającej wniosek oraz czas jego złożenia; przez pełnomocnika – dokument powinien zawierać własnoręczny podpis wnioskodawcy, potwierdzony przez notariusza; listem poleconym – dokument powinien zawierać własnoręczny podpis wnioskodawcy, potwierdzony przez notariusza. Skoro wiesz już, gdzie zgłosić zawieszenie działalności gospodarczej, dowiedz się teraz, na jak długo możesz to zrobić. Na jaki okres można zawiesić działalność gospodarczą? Zastanawiasz się, jak długo może trwać zawieszenie działalności gospodarczej? W praktyce to przedsiębiorca sam decyduje o tym, na jaki okres zawiesi działalność. Musi jednak pamiętać, że po wejściu w życie Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, zawieszenie działalności może nastąpić na czas określony lub nieokreślony, jednak okres zawieszenia nie może być krótszy niż 30 dni. Zawieszenie działalności – jak długo? Jeśli właściciel firmy nie zgłosi wznowienia, zawieszenie będzie trwać i nie zostanie wykreślony z rejestru przedsiębiorców. Inaczej jest w przypadku spółki zarejestrowanej w KRS, którą można zawiesić maksymalnie na 24 miesiące. Podsumowując temat tego, ile trwa zawieszenie działalności. Okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej rozpoczyna się od dnia, który wskazany został we wniosku o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej i kończy w dniu wskazanym w danym wniosku lub w dniu wskazanym we wniosku o wznowienie wykonywania działalności gospodarczej. Czy można zawiesić działalność gospodarczą przez internet? Zawieszenie działalności przez internet jest jak najbardziej możliwe. Możesz skorzystać z tego sposobu nawet wtedy, gdy wcześniej nie korzystałeś z platformy internetowej CEIDG. Zawieszenie działalności ma miejsce przez profil zaufany. Nie masz profilu zaufanego? W każdej chwili możesz go założyć, także przez internet, jest tylko jeden warunek – musisz mieć konto w systemie banku lub innego przedsiębiorcy, który ma zgodę na potwierdzanie Profilu lub posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny, którym będziesz mógł podpisać swój wniosek o potwierdzenie Profilu Zaufanego. Zawieszenie działalności online na platformie CEIDG jest bardzo proste i szybkie. Ponadto nie trzeba wychodzić z domu ani stać w kolejce w urzędzie, co pochłania dużo czasu. Jak zawiesić działalność gospodarczą? Krok po kroku Zawieszenie działalności gospodarczej krok po kroku: Krok 1 – Złóż wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej. Możesz to zrobić na 3 sposoby: przez internet, a dokładniej przez – zaloguj się Profilem Zaufanym i wypełnij elektroniczny kreator wniosku, następnie podpisz go Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym; przez internet, a dokładniej przez stronę CEIDG – zarejestruj się na stronie CEIDG, wypełnij formularz CEIDG-1 i podpisz go Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym; w urzędzie – złóż wniosek osobiście w dowolnym urzędzie miasta lub gminy, urzędnik potwierdzi przyjęcie wniosku i najpóźniej następnego dnia wprowadzi dane z wniosku do systemu CEIDG. W urzędzie będziesz musiał potwierdzić swoją tożsamość, więc zabierz ze sobą odpowiedni dokument. Wniosek znajdziesz na stronie CEIDG lub w formie papierowej w urzędzie, możesz też zadzwonić do Centrum Pomocy na numer 801 055 088 lub 22 765 67 32 i wypełnić wniosek z pomocą konsultanta; pocztą – wypełniony wniosek możesz wysłać listem poleconym. Musi być on opatrzony Twoim podpisem potwierdzonym przez notariusza. Krok 2 – Urząd sprawdzi Twój wniosek. Jeśli we wniosku pojawią się jakieś nieprawidłowości, zostaniesz o tym niezwłocznie poinformowany celem złożenia korekty. Będziesz mieć na to 7 dni roboczych od otrzymania wezwania. Wniosek, który nie zostanie poprawiony we wskazanym terminie, nie zostanie rozpatrzony. Krok 3 – Prowadzona przez Ciebie działalność gospodarcza zostanie zawieszona. Okres zawieszenia rozpocznie się od dnia wskazanego we wniosku o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej. Zawieszenie działalności gospodarczej − formalności i dokumenty Działalność można zawiesić w ciągu zaledwie kilku minut przez internet. Jakie dokumenty są potrzebne do zawieszenia działalności gospodarczej? Kluczową rolę odgrywa tutaj formularz CEIDG-1. Jest to ten sam dokument, który służy do rejestracji działalności. Tym razem należy jednak zaznaczyć, że wniosek dotyczy zawieszenia – w tym celu postaw krzyżyk przy punkcie 3, w rubryce 01. Aby załatwić sprawę przez internet, trzeba mieć podpis elektroniczny lub aktywny Profil Zaufany (można go założyć i aktywować za darmo). Alternatywą jest wizyta w urzędzie gminy i złożenie osobiście druku CEIDG-1. Zawiesić działalność mogą tylko ci przedsiębiorcy, którzy nie zatrudniają pracowników. Jeśli zatem zatrudnisz kogoś na podstawie umowy o pracę, musisz ją najpierw wypowiedzieć, poczekać, aż przestanie obowiązywać (zgodnie z okresem wypowiedzenia) i dopiero wtedy możesz zawiesić działalność. Ograniczenie to nie dotyczy umów cywilnoprawnych (zlecenia i o dzieło). Jeśli z kolei działalność jest prowadzona w formie spółki cywilnej, to do jej skutecznego zawieszenia konieczne jest złożenie odpowiednich wniosków przez wszystkich wspólników. Możliwe jest także zawieszenie działalności z datą wsteczną. Można oczywiście wskazać także datę późniejszą. Okres zawieszenia nie musi pokrywać się z pełnymi miesiącami, działalność można zawiesić lub wznowić dowolnego dnia. Jak wypełnić wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej? Prawidłowo wypełniony wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej CEIDG-1 powinien zawierać takie informacje jak: cel złożenia wniosku – należy w rubryce 01 zaznaczyć opcję 3 - Wniosek o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej; dane osoby składającej wniosek – należy wypełnić dane w rubryce 03: numery PESEL, NIP oraz REGON, nazwisko, imię oraz data urodzenia. W rubrykach 04 i 05 trzeba podać informacje o miejscu zamieszkania i zameldowania; dane o firmie – w rubryce 06 należy podać pełną nazwę firmy, a w rubryce 07 nazwę skróconą, w polu 10 wpisać adres siedziby działalności. W rubryce 11 można ewentualnie wpisać dodatkowe placówki wraz z numerem REGON, nazwą firmy oraz adresem. Jeśli korzysta się z ubezpieczenia w ramach KRUS, należy zadeklarować w pozycji chęć do dalszego korzystania z tej możliwości; informacje o zawieszeniu działalności – należy je podać w części 14 CEIDG-1. Trzeba zaznaczyć rubrykę 14 poprzez znajdujący się obok tytułu kwadrat. Następnie powinno się uzupełnić daty rozpoczęcia zawieszenia oraz przewidywanej daty wznowienia działalności. Data rozpoczęcia zawieszenia nie może być wcześniejsza niż data złożenia wniosku; dodatkowe informacje i załączniki – w polu 17 należy podać informacje o naczelnikach urzędów skarbowych odpowiednich dla danego przedsiębiorcy, w części 26 można wskazać rachunki bankowe związane z prowadzoną działalnością, a w polu 29 wpisać informacje o rodzajach i ilości załączników, które będą złożone razem z wnioskiem oraz datę i podpis wnioskodawcy. Wyjaśniliśmy, jak wypełnić wniosek o zawieszenie działalności. Dla przypomnienia powiedzmy sobie jeszcze raz, gdzie złożyć wniosek o zawieszenie działalności – można to zrobić w Urzędzie gminy lub miasta, osobiście lub przez internet. Zawieszenie działalności a koszty Kwestią, która interesuje każdego przedsiębiorcę, są koszty, jakie przyjdzie mu ponosić wtedy, gdy działalność gospodarcza będzie zawieszona. Wszystkie najważniejsze informacje na ten temat zebraliśmy poniżej. Zawieszenie działalności gospodarczej a obowiązki wobec ZUS Być może zastanawiasz się teraz, jak zgłosić zawieszenie działalności do ZUS. Dobra informacja jest taka, że zawieszenia działalności jednoosobowej nie trzeba zgłaszać do ZUS. Wystarczy zgłosić to do CEIDG. Zawieszenie działalności a wyrejestrowanie z ZUS – jak to wygląda? Na podstawie informacji przekazanej przez CEIDG ZUS przygotuje stosowne formularze: ZUS ZWPA – wyrejestrowanie płatnika składek, ZUS ZWUA – wyrejestrowanie z ubezpieczeń osoby prowadzącej działalność gospodarczą oraz wyrejestrowanie z ubezpieczeń osób współpracujących, ZUS ZCNA – wyrejestrowanie zgłoszonych członków rodziny osoby ubezpieczonej - osoby prowadzącej działalności gospodarczą, osoby współpracującej. Nieco inaczej wygląda ta kwestia w sytuacji, gdy zawieszenie działalności ma miejsce z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem. W takim przypadku składki mogą być opłacane w całości z budżetu państwa. O zawieszeniu działalności należy wtedy poinformować ZUS osobiście. Zawieszenie działalności gospodarczej a ZUS – jakie składki trzeba płacić w czasie zawieszenia działalności? Odpowiedź brzmi: żadne. Nie płacisz składek, bo nie podlegasz ubezpieczeniom ZUS. Ważne jednak, aby dobrze zastanowić się, z jakim dniem chcesz zawiesić działalność. Jeżeli bowiem zawiesisz działalność w trakcie miesiąca, będziesz musiał zapłacić składkę zdrowotną za cały miesiąc i składki na ubezpieczenia społeczne proporcjonalnie do liczby dni, w których w określonym miesiącu Twoja działalność była aktywna. Obowiązki wobec pracowników po zawieszeniu działalności Działalność zawiesić możesz jedynie wtedy, gdy nie zatrudniasz pracowników: na umowę o pracę, na zasadzie powołania, mianowania, wyboru, na spółdzielczą umowę o pracy. W zależności od tego, na jakich warunkach zatrudniasz ewentualnych pracowników, zależy dalsze postępowanie. Zanim zgłosisz zawieszenie firmy, musisz rozwiązać wszystkie umowy o pracę. Pamiętaj jednak, że umów zlecenie ani umów o dzieło nie musisz rozwiązywać. Co istotne, działalność możesz zawiesić również wtedy, gdy zatrudnione przez Ciebie osoby przebywają na urlopie macierzyńskim, urlopie wychowawczym, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego lub urlopie rodzicielskim i nie łączą korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy. Zawieszenie działalności gospodarczej a pracownicy – o czym jeszcze musisz pamiętać? Przede wszystkim o tym, że zwolnionych pracowników musisz w ciągu 7 dni od daty ustania stosunku pracy wyrejestrować z ubezpieczeń. Zawieszenie działalności a ubezpieczenie – co warto wiedzieć? Jeśli działalność została zawieszona w połowie miesiąca, wysokość składek ZUS (społecznej i na Fundusz Pracy) obliczana jest proporcjonalnie do liczby dni, w których działalność była aktywna. Składka zdrowotna jest natomiast niepodzielna, więc nawet jeśli w danym miesiącu działalność była aktywna tylko przez jeden dzień, to i tak musisz zapłacić za pełny miesiąc. W kolejnych pełnych miesiącach, w których działalność jest zawieszona, nie musisz płacić żadnych składek. Ale oczywiście możesz. Ważne! Przedsiębiorca, który zawiesił działalność, ma możliwość przystąpienia do dobrowolnego ubezpieczenia emerytalnego oraz rentowego. W przeciwnym razie okres ten nie będzie wliczany do lat pracy i nie będzie brany pod uwagę przy wyliczaniu w przyszłości emerytury (lub renty). Większym problemem może być brak możliwości korzystania z publicznej służby zdrowia. Ubezpieczenie zdrowotne ustaje już 30 dni po opłaceniu ostatniej składki. Dobrym pomysłem w tej sytuacji będzie zgłoszenie się do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego lub skorzystanie z ubezpieczenia członków rodziny. Kwota dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego zmienia się co kwartał, wynosi 9 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw wraz z wypłatami z zysku. Jeśli więc masz możliwość skorzystania z ubezpieczenia członka rodziny, np. małżonka zatrudnionego na umowę o pracę bądź prowadzącego działalność, to warto to zrobić. Dopisanie do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny nie wiąże się z dodatkowymi kosztami. Kolejną opcją zapewnienia sobie ubezpieczenia zdrowotnego jest zarejestrowanie się w urzędzie pracy – jako osoba bezrobotna. Przedsiębiorca, który zawiesił działalność, może to zrobić, np. właśnie po to, by mieć ubezpieczenie lub skorzystać z oferowanych przez urząd pracy szkoleń czy stażu. W niektórych sytuacjach może nawet liczyć na zasiłek. Otrzyma go jednak nie wcześniej, niż 90 dni po zarejestrowaniu się jako osoba bezrobotna i tylko pod warunkiem, że nie będzie dla niego odpowiednich ofert pracy czy stażu. Kolejnym warunkiem jest opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne przez 18 miesięcy poprzedzających rejestrację w urzędzie, łącznie przez co najmniej 365 dni. Składka powinna być naliczana od podstawy wynoszącej przynajmniej tyle, ile minimalne wynagrodzenie za pracę. Oznacza to, że osoby, które odprowadzały preferencyjne składki (w ciągu dwóch pierwszych lat działalności) bądź pełne składki, ale krócej niż rok, zasiłku nie dostaną. Jeśli zawiesisz działalność w ciągu 2 pierwszych lat, kiedy można płacić preferencyjne składki ZUS, to pamiętaj, że okres ich obowiązywania nie ulega przedłużeniu. Możliwość płacenia niższych składek przysługuje przedsiębiorcy tylko przez 24 miesiące od rejestracji działalności, bez względu na to, czy była ona w tym czasie zawieszona, czy nie. Czego nie wolno robić przedsiębiorcy, który zawiesił działalność? Jeśli zawiesiłeś działalność, nie możesz uzyskiwać przychodów z bieżącej działalności. Nie możesz wykonywać prac, które zgodnie z PKD były przedmiotem Twojej działalności i pobierać za nie wynagrodzenia. Zakaz ten dotyczy również prac wykonywanych w ramach umów zleceń czy umów o dzieło. Przedsiębiorca, który zawiesił działalność, może pracować na podstawie umów cywilnoprawnych tylko wtedy, gdy zakres świadczonych przez niego usług nie pokrywa się z tymi, których dotyczyła działalność. A co z umową o pracę? Tutaj podobnych ograniczeń nie ma. Umowę o pracę w okresie zawieszenia działalności można podpisać bez przeszkód. Zawieszenie działalności może być dobrym rozwiązaniem w sytuacjach, w których spodziewasz się braku zleceń, tracisz głównego kontrahenta czy chorujesz, a choroba uniemożliwia Ci prowadzenie firmy przez dłuższy czas. W arto jednak zdawać sobie sprawę ze wszystkich konsekwencji, które się z tym wiążą i podejmować odpowiednie decyzje, tak by nie stracić ubezpieczenia zdrowotnego czy nie naruszyć prawa (np. podpisując umowę zlecenie na pracę, która wchodzi w zakres zawieszonej działalności). Jak wyglądają roczne rozliczenia oraz podatki dochodowe za okres zawieszenia działalności? Zawieszenie działalności pociąga za sobą ulgi finansowe i udogodnienia podatkowe. Przedsiębiorca nie musi w tym czasie płacić zaliczek na poczet podatku dochodowego. Zawieszenie działalności gospodarczej nie zwalnia go jednak z obowiązku złożenia zeznania rocznego, nawet wtedy, gdy trwa cały rok podatkowy i gdy w ciągu roku nie został osiągnięty żaden dochód. W rocznym zeznaniu należy ująć wszystkie uzyskane w roku podatkowym przychody (także w okresie zawieszenia) oraz poniesione koszty. Zawieszenie działalności – co można robić w trakcie zawieszenia? Zawieszenie działalności gospodarczej i co dalej – to pytanie zadaje sobie praktycznie każdy przedsiębiorca, który zdecydował się na taki krok. W okresie zawieszenia działalności można wykonywać niektóre czynności, które pozwolą zabezpieczyć źródło przychodów i funkcjonować po wznowieniu działalności. Zawieszenie działalności gospodarczej – co można robić? Wśród dozwolonych czynności widnieją takie jak: przyjmowanie należności powstałych przed zawieszeniem, zbywanie własnych środków trwałych, osiąganie przychodów finansowych z czynności sprzed zawieszenia, wykonywanie czynności niezbędnych do zachowania przychodów, regulowanie zobowiązań powstałych przed zawieszeniem, zabezpieczanie źródła przychodów. Co daje zawieszenie działalności gospodarczej? Z punktu widzenia każdego przedsiębiorcy najważniejsze są korzyści finansowe. Mowa tutaj o zwolnieniu ze składek ZUS czy braku konieczności wpłaty zaliczek na poczet podatku dochodowego. Za okres zawieszenia nie trzeba wpłacać też ryczałtu czy karty podatkowej. Ponadto przedsiębiorca nie musi składać deklaracji ZUS ani VAT. Dotyczy to zarówno osób fizycznych, jak i osób prawnych.

zawieszona działalność a umowa na telefon